COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE 2007.

 Botón de Office

Uno de los nuevos elementos que aparecen en la versión Microsoft Office

2007 es el botón de Office, que se encuentra en la esquina superior 17-quierda de todas las aplicaciones. Haciendo clic sobre este botón se accede a los comandos básicos del antiguo menú Archivo como Abrir, Guardar, e Imprimir, y a otros nuevos como Finalizar o Publicar. Este botón aparece en los siguientes programas de Microsoft Office 2007: Word, Excel, PowerPoint y Access. Además, está disponible en las ventanas de los mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook 2007.

El botón de Office incluye los siguientes comandos:

• Nuevo. Crea un archivo nuevo.
• Abrir. Se abre en el Explorador la carpeta Mis documentos, donde podremos seleccionar el archivo con el que deseamos trabajar. Además, es posible seleccionar otras carpetas o decidir la vista con la que queremos ver el contenido de la carpeta que estamos explorando.
• Guardar. Cuando guardamos un archivo por primera vez, aparece la misma ventana que con el comando Guardar como. Cuando el archivo ha sido guardado previamente, lo que hace este botón es volver a almacenar el archivo con el mismo nombre, con lo que la versión anterior queda eliminada.

Dependiendo de la aplicación con la que estemos trabajando, al guardar se creará un archivo con la extensión . docx, xlsx, .accdb, .pptx, que se co-responden con archivos de Word, Excel, Access o de PowerPoint respectivamente. Una opción destacable del menú Guardar es que nos permite decidir en qué tipo de archivo se va a salvar el documento, se hará con distintas extensiones de archivo dependiendo de la versión de Office.

Guardar como

Este comando se utiliza si queremos guardar el archivo en una ubicación distinta de la original o en un formato diferente al de office 2007.

Tras seleccionar guardar como se abre una ventana  y en la parte inferior izquierda de esta ventana se encuentra el botón de herramientas que nos muestra las opciones que vemos en esta figura.

Además podemos comprimir el tamaño de las imágenes según la utilidad que vayamos a darle al documento, enviarlo por mail, utilizarlo en un proyector o visualizarlo en pantalla.

El cuadro de diálogo de Guardar como es común en Word, Excel y Power-Point. En Access solamente aparece a disposición del usuario el tipo de base de datos a guardar y otras posibilidades que veremos más en detalle en su momento.

Imprimir. 

Al hacer clic en este co-mando, aparecen las siguientes opciones:

• Imprimir: mediante el cuadro de diálogo que aparece, se puede seleccionar impresora, además de acceder a otras opciones de impresión como numero de copias, páginas a imprimir, etc.
•  Impresión rápida: envía directamente el documento a la impresora predeterminada sin realizar ningún cambio.
• Vista preliminar: muestra la previsualización de la página o páginas que deseamos imprimir.
• 
  

 Preparar.

 Prepara el documento para su distribución. Es similar en Word, Excel y PowerPoint. Dispone de las siguientes opciones:

• Propiedades: administra las propiedades del documento.
• Inspeccionar documento: comprueba si hay información del usuario, texto oculto o metadatos en el documento.
• Cifrar documento: se agrega seguridad añadiendo cifrado al archivo.
• Restringir permiso: permisos de editar, copiar e imprimir restringidos dependiendo de la necesidad.
• Agregar una firma digital: asegura la integridad del documento agregando una firma digital no visible.
• Marcar como final: establece el documento como versión
• definitiva y de solo lectura.
• Ejecutar comprobador de compatibilidad: se comprueba si se puede utilizar el archivo en versiones anteriores de Office.

Enviar.

Envía una copia del documento a otras personas. ES común para Word, Excel y PowerPoint.

• Correo electrónico: envía directamente por mail el archivo abierto de la aplicación.
• Fax de Internet: se envía el documento como si fuese un fax. Es necesario subscribirse al servicio de fax de Internet.

Publicar. 

Prepara el documento para su distribución. Es común para Word y Excel. Tiene las siguientes opciones:

• Blog: crea una nueva entrada de blog con el contenido del documento.

• Servidor de administración documental: se guarda el documento para ser compartido en un servidor de administración documental.
• Crear área de trabajo del documento: es muy útil para trabajar de modo compartido con un archivo y mantener una copia sincronizada.

Cerrar.

 Cierra el archivo y la ventana de este.

Salir. 

Se sale de la aplicación preguntándonos si queremos guardar los archivos que se van a cerrar.

Si haces clic en Opciones de Word dentro del botón de Office aparecen las opciones de esta aplicación divididas en distintas categorías. 

• Mostrar la barra de herramientas.
• Habilitar vistas previas.
• Cambiar el color de la aplicación.
• Configurar el idioma. Con esta interesante opción, puede seleccionarse el idioma, lo cual determinará cuál será el corrector a aplicar en el texto además de otras características.

Entre las opciones del menú Mostrar, destaca la posibilidad de mostrar ciertas marcas de formato de las páginas y distintas opciones de impresión.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.

La barra de herramientas de acceso rápido aparece a la derecha del botón de Office. Se puede personalizar haciendo clic en la flecha que aparece a su derecha. Por defecto, aparecen los botones clásicos y más utilizados de Microsoft Office: Nuevo, Abrir; Guardar, Vista preliminar, etc.

Si queremos añadir más comandos, podemos hacerlo seleccionando la opción Más comandos. Al seleccionar esta opción aparece el cuadro de diálogo.

CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones es una de las grandes novedades en el aspecto visual de Microsoft Office 2007 y sustituye a los menús y las barras de herramientas principales de Office 2003.

Esta cinta de opciones se halla en todas las aplicaciones de Office 2007 excepto en Outlook, donde solo aparece en las ventanas de redacción y lectura de un mensaje de correo electrónico, una tarea, un contacto o un elemento del calendario.

La distribución de la cinta de opciones es intuitiva y de fácil manejo.

La cinta de opciones presenta fichas, grupos de comandos dentro de cada ficha y la posibilidad de mostrar un cuadro de diálogo de cada uno de los comandos.

 Entre las fichas que contiene la cinta de opciones destacan

Inicio, Insertar, Diseño de página, etc.

Se visualizarán unas u otras dependiendo de la aplicación de Office 2007 con la que estemos trabajando, Word, Excel, PowerPoint, Access, etc., aunque muchas de ellas son comunes a todas.

BARRA DE ESTADO

La barra de estado consta de las siguientes partes:

-La barra de zoom, distintos modos o vistas y la barra de estado puede ser personalizada, si hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre ella, aparece un menú contextual con todas las posibilidades de personalización.

PANEL DE EXPLORACIÓN.

La barra de estado puede ser personalizada. Si hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre ella, aparece un menù contextual con todas las posibilidades de personalización.

Además, como casi todo en Microsoft Office, el panel de exploración también puede ser personalizado en función de las necesidades de cada usuario.

DESCARGA, INSTALACION Y DESINSTALACIÓN DE OPENOFFICE.

 Existen en el mercado múltiples conjuntos de aplicaciones ofimáticas, vamos a descargar e instalar

OpenOffice.

 Para ello, entramos en la página de OpenOffice: http://www.openoffice.org/es

Hacemos clic en el botón de descarga, apareciendo el cuadro de diálogo que se ve en la imagen. Descargamos archivo y lo ejecutamos.

Nos indica la ruta donde se van a descomprimir los archivos de instalación, podemos dejar esta por defecto.

Después de descomprimir, el asistente nos avisa que está listo para realizar la instalación del producto. Aceptamos seleccionando la configuración típica e instalamos con la opción escogida.

Aparece el típico cuadro de diálogo de proceso de la instalación.

Finalmente el asistente de instalación nos indica que esta se ha realizado satisfactoriamente.

Ejecutamos la aplicación para comprobar que así es:

Vamos a menú de Inicio y vemos las aplicaciones que se han instalado.

Cuando intentamos abrir una aplicación nos aparece un cuadro de diálogo para realizar el registro a OpenOffice.org. 3.3. Aunque finalmente nos da la oportunidad de registrarnos, registrarnos más tarde, o no registrarnos.

Base es una aplicación de base de datos, Calc es una hoja de cálculo, Writer es un procesador de texto, etc.

Ahora procederemos a la desinstalación de OpenOffice.

Para ello, vamos a Panel de Control, y desde ahí 'Desinstalar programas'.

Seleccionamos OpenOffice y hacemos clic en Desinstalar.

Mientras se desinstala, el típico cuadro de diálogo nos informa del estado del proceso.

Cuando la desinstalación ha finalizado, se abre el explorador web determinado y nos envía a la página web de

Openottice.

Podemos pensar que teniendo una aplicación gratuita no deberíamos optar por Microsoft Office. Todo depende de lo que se necesite, aunque claro está que, por ejemplo, las posibilidades y funcionalidad que ofrece Access

2007 están muy por encima de la base de datos de OpenOffice.

Cabe destacar que los archivos son compatibles (generalmente) aunque una vez abiertos con OpenOffice es aconsejable guardarlos con su formato.

https://youtu.be/O0I3r5lMZy0-VIDEO ADICIONAL EXPLICATIVO